Khi thuê văn phòng, công ty của bạn có thể tự mình tìm kiếm và thuê mặt bằng hoặc thuê đại lý cho thuê văn phòng để giúp tìm kiếm, lựa chọn và thương lượng. Nếu bạn tìm kiếm các đại lý cho thuê văn phòng, bạn sẽ tìm thấy rất nhiều và đa dạng sự lựa chọn.
Điều quan trọng là đảm bảo bạn chọn đúng vì họ đại diện cho lợi ích tốt nhất của bạn, không phải của chủ nhà và có thể hướng dẫn bạn qua mọi giai đoạn của quy trình thuê văn phòng để đảm bảo bạn tìm được không gian phù hợp, thương lượng thỏa thuận tốt nhất, chọn nhà cung cấp và di chuyển. Bạn cũng muốn chọn một người có kinh nghiệm thị trường, chẳng hạn, nếu bạn cần không gian văn phòng ở Thành phố Hồ Chí Minh.
Để giúp bạn trong quá trình lựa chọn, dưới đây là một số điều cần cân nhắc khi chọn một đại lý cho thuê văn phòng, người sẽ đại diện cho lợi ích tốt nhất của bạn với tư cách là người thuê.
NHÀ MÔI GIỚI CHO THUÊ VĂN PHÒNG LÀ GÌ?
Trước hết, điều quan trọng là phải biết sự khác biệt giữa đại lý cho thuê văn phòng và chủ nhà hoặc chủ sở hữu tòa nhà. Khi bạn gọi vào tòa nhà văn phòng cho thuê, bạn đang nói chuyện với đại diện chủ nhà. Họ đại diện cho lợi ích tốt nhất của chủ nhà và chủ sở hữu tòa nhà và chỉ có thể cho bạn thấy tài sản văn phòng của họ. Nhiệm vụ ủy thác của họ là thương lượng giá thuê cao nhất và ít nhượng bộ nhất. Họ muốn tối đa hóa khoản đầu tư của chủ tòa nhà.
Đại lý cho thuê văn phòng đại diện cho lợi ích tốt nhất của người thuê. Bạn cho họ biết nhu cầu của bạn là gì và họ có thể hiển thị và đưa ra ý kiến khách quan cho bạn về tất cả các sàn văn phòng có sẵn. Họ đại diện cho bạn để đảm bảo bạn tìm được mặt bằng phù hợp và thương lượng với chủ nhà để có được mức giá thuê thấp nhất và nhiều nhượng bộ nhất có thể.
Khi nói chuyện với các đại lý cho thuê văn phòng, hãy chắc chắn rằng bạn hỏi liệu công ty của họ chỉ đại diện cho người thuê nhà hay họ cũng đại diện cho chủ nhà.
LỢI ÍCH KHI THUÊ MÔI GIỚI VĂN PHÒNG
Toàn bộ miễn phí cho bạn
Sử dụng dịch vụ của một đại lý cho thuê văn phòng không tốn một xu nào. Chủ cho thuê trả 100% hoa hồng cho thuê văn phòng khi họ tham gia vào mọi giao dịch. Bạn không tiết kiệm được bất kỳ khoản tiền nào bằng cách làm việc trực tiếp với đại diện chủ nhà, người có nhiệm vụ được ủy thác là đại diện cho lợi ích tốt nhất của chủ sở hữu tòa nhà hoặc chủ nhà. Nếu bạn làm như vậy, họ sẽ được trả tất cả tiền hoa hồng. Bạn không chỉ tiết kiệm thời gian và tiền bạc bằng cách có một đại lý đại diện cho bạn trong việc tìm kiếm và thương lượng, bạn cũng sẽ không bao giờ bị tính phí cho các dịch vụ của họ. Chúng đại diện cho lợi ích tốt nhất của bạn cho dù bạn thuê không gian từ tòa nhà văn phòng nào.
Tạo đòn bẩy
Chủ nhà biết rằng khi bạn có đại lý cho thuê văn phòng thay mặt bạn làm việc thì bạn đang cân nhắc các lựa chọn khác trên thị trường. Điều này giúp tạo ra đòn bẩy trong đó họ có nhiều khả năng đưa ra các nhượng bộ tốt hơn đối với hợp đồng thuê mới, mở rộng hoặc gia hạn hợp đồng thuê. Nếu chủ nhà hiện tại của bạn muốn giữ bạn lại, họ sẽ phải kiếm được tiền thuê nhà của bạn.
Họ có những mối quan tâm tốt nhất của bạn
Một đại lý cho thuê văn phòng chỉ đại diện cho người thuê, không bao giờ cho chủ nhà, có nghĩa là họ có thể cho bạn xem tất cả các bất động sản có sẵn, cung cấp cho bạn thông tin khách quan về từng tài sản và giúp bạn thương lượng được nhiều điều. Họ muốn công việc kinh doanh của bạn thành công và luôn hướng đến những lợi ích tốt nhất của bạn. Bạn sẽ biết lịch sử của các tòa nhà văn phòng (giá, chi phí, v.v.) cũng như danh tiếng của các công ty quản lý tài sản. Nhận được một hợp đồng tốt là rất tốt. Việc cho thuê không gian văn phòng trong một tòa nhà mà bạn biết có khả năng quản lý tài sản tuyệt vời là một phần thưởng.
Nếu bạn tự mình nói chuyện với đại lý chủ nhà, họ sẽ rất chuyên nghiệp và cung cấp cho bạn một số thông tin về tài sản của họ, tuy nhiên, hãy nhớ rằng họ đại diện cho lợi ích của chủ sở hữu tòa nhà, không phải của bạn.
Có một đại lý cho thuê văn phòng trong góc của bạn sẽ tạo ra sự minh bạch hơn, giáo dục bạn và giúp bình đẳng sân chơi.
Bạn thấy tất cả các tùy chọn không gian văn phòng có sẵn
Đại diện chủ nhà chỉ hiển thị cho bạn những chỗ trống trong danh mục đầu tư của họ. Họ sẽ cố gắng hết sức để đề nghị bạn thuê văn phòng tại một trong các tòa nhà của họ.
Một đại lý cho thuê văn phòng làm việc cho bạn sẽ cung cấp cho bạn TẤT CẢ các tùy chọn có sẵn trong quy mô, vị trí và ngân sách lý tưởng của bạn, ngay cả trước khi chúng tung ra thị trường. Bạn sẽ có thể so sánh các tòa nhà văn phòng ở các thị trường phụ, lớp học và tiện nghi khác nhau và hài lòng khi biết rằng bạn đã xem xét kỹ lưỡng trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.
Minh bạch
Bạn thuê một đại lý cho thuê văn phòng để giúp bạn điều hướng quá trình cho thuê văn phòng không quen thuộc, tuy nhiên, bạn không muốn luôn bị gián đoạn. Đại lý của bạn sẽ chủ động bằng cách trả lời tất cả các câu hỏi của bạn và cung cấp thông tin đầy đủ cho bạn ở mọi giai đoạn của quy trình.
Giúp ra quyết định
Bạn biết bạn không thích không gian của mình nhưng bạn có những lựa chọn nào? Bạn có nên gia hạn hợp đồng thuê hiện tại hay chuyển đến một tòa nhà mới? Nếu bạn cần thêm không gian, có bất kỳ tùy chọn mở rộng nào tại tòa nhà hiện tại của bạn không?
Có lẽ chuyển nhà có thể không phải là quyết định tốt nhất.
Đại lý cho thuê văn phòng của bạn sẽ giúp bạn đánh giá tình hình hiện tại và các lựa chọn của bạn. Nếu bạn cần thêm không gian, họ sẽ giúp xác định xem có các tùy chọn mở rộng trong tòa nhà hay không và so sánh chúng với các không gian tương đương trong các tòa nhà văn phòng khác. Chủ nhà hiện tại của bạn sẽ được thông báo rằng bạn đang tham gia thị trường, điều này sẽ giúp tạo ra đòn bẩy khuyến khích họ đưa ra đề nghị tốt nhất của họ. Nếu hợp đồng thuê hiện tại của bạn sắp hết hạn một lần nữa, họ có thể cho bạn biết những thứ có sẵn trên thị trường và so sánh song song từng tòa nhà, bao gồm cả tòa nhà hiện có của bạn. Điều này sẽ giúp bạn so sánh táo với táo của từng loại. Tạo đòn bẩy với chủ nhà hiện tại của bạn sẽ đảm bảo bạn có được một giao dịch tốt hơn. Nếu họ không muốn cạnh tranh cho việc thuê nhà của bạn thì bạn sẽ có các lựa chọn khác để rút lui.
Đàm phán tốt hơn với chủ nhà
Sau khi tìm được không gian văn phòng, vẫn còn nhiều việc phải làm. Bạn vẫn phải soạn thảo và trình bày các yêu cầu đề xuất (RFP) cho chủ nhà, xem xét và so sánh phản hồi của chủ nhà, nhận giá thầu cải tiến của người thuê từ các nhà thầu, đàm phán cuối cùng về đề xuất, phối hợp với luật sư, xem xét và thương lượng hợp đồng thuê, v.v.
Vì đại lý cho thuê không gian văn phòng của bạn hoạt động trên thị trường hàng ngày, họ sẽ chia sẻ với bạn thông tin thị trường theo thời gian thực sẽ giúp bạn khi thương lượng giá thuê, cắt giảm tiền thuê, phụ cấp cải thiện cho người thuê, tùy chọn mở rộng, tùy chọn gia hạn và nhiều ưu đãi khác.
Một đại lý cho thuê văn phòng có kinh nghiệm sẽ tạo đòn bẩy một cách chuyên nghiệp và khuyến khích chủ cho thuê cạnh tranh để có được việc thuê của bạn. Bằng cách có nhiều lựa chọn trên bảng, chủ nhà sẽ cung cấp các giao dịch tốt hơn, và trong trường hợp một chủ nhà không muốn đáp ứng nhu cầu của bạn, bạn sẽ có các tùy chọn bổ sung để lựa chọn.
Các câu hỏi để hỏi một cơ quan cho thuê không gian văn phòng trước khi bạn đưa ra quyết định lựa chọn
Bạn chuyên về lĩnh vực gì?
Bạn muốn chắc chắn rằng họ chuyên về loại bất động sản thương mại mà bạn cần cho thuê. Một số đại lý chỉ chuyên về một loại tài sản trong khi những người khác có thể chỉ làm việc với một số loại ngành nhất định (ví dụ: công ty công nghệ, công ty khởi nghiệp, công ty luật).
Bạn đã hoàn thành bao nhiêu hợp đồng thuê văn phòng?
Bạn muốn chắc chắn rằng bạn chọn một đại lý cho thuê văn phòng có kinh nghiệm. Mọi thứ có thể trở nên tồi tệ với hợp đồng thuê văn phòng nếu bạn không biết mình đang làm gì và việc có kinh nghiệm giao dịch là rất quan trọng. Những nhân viên có kinh nghiệm đã nhìn thấy mặt tốt, mặt xấu và điều xấu và biết cách tránh và giảm thiểu sai lầm.
Tôi Sẽ Làm Việc Với Ai Nếu Tôi Chọn Đại Lý Của Bạn?
Với một số đại lý nếu bạn là công ty nhỏ chỉ cần 800 sf họ có thể yêu cầu bạn làm việc với đại lý mới thiếu kinh nghiệm của họ. Bạn muốn làm việc với một nhân viên văn phòng có kinh nghiệm. Hãy chắc chắn rằng bạn biết ai sẽ thực hiện công việc tìm kiếm văn phòng của bạn.
Phẩm chất của một Cơ quan Cho thuê Không gian Văn phòng Tốt
Kiến thức chuyên môn về thị trường địa phương
Bạn muốn làm việc với một đại lý văn phòng biết thị trường địa phương mà bạn muốn tham gia. Chỉ vì một đại lý lớn không có nghĩa là họ có kinh nghiệm trong thị trường của bạn. Các đại lý cho thuê văn phòng địa phương sẽ có mối quan hệ tốt hơn với chủ nhà và chủ tòa nhà.
Giao tiếp tốt và phản hồi nhanh
Các đại lý nhanh chóng phản hồi và làm những gì họ nói là họ sẽ làm là điều quan trọng. Không gian kinh doanh của bạn rất quan trọng và bạn cần một đại lý minh bạch, sẽ di chuyển nhanh chóng và luôn cập nhật thông tin cho bạn. Bạn không có thời gian để ngồi nhiều ngày để chờ câu trả lời. Ngay cả khi không có phản hồi từ chủ nhà, bạn vẫn muốn có bản cập nhật hàng ngày. Các đại lý cho thuê nhà thường quá bận để có thể gọi lại điện thoại nếu bạn đang làm việc riêng, tuy nhiên, đại lý của bạn có thể giúp bạn giải quyết vấn đề này nhanh chóng vì họ có mối quan hệ với nhiều người trong số họ.
Biết nhu cầu của bạn
Không lãng phí thời gian của bạn để hiển thị cho bạn những không gian không đáp ứng được nhu cầu hiện tại và tương lai của bạn. Một câu hỏi đặt ra tất cả các câu hỏi phù hợp để thực sự hiểu nhu cầu của bạn và gửi cho bạn các tài sản trong kích thước, vị trí và ngân sách lý tưởng của bạn.
GIỚI THIỆU VỀ SAIGON OFFICE – CHUYÊN GIA CHO THUÊ VĂN PHÒNG TẠI TPHCM
SAIGON OFFICE cho thuê văn phòng tại TPHCM cam kết dịch vụ như sau:
1. Điện thoại : 0908 600 359 Miễn phí tư vấn
2. Gợi ý lựa chọn và đồng hành xuyên suốt khi xem tòa nhà – Miễn phí
3. Đàm phá giá tốt và những điều khoản Hợp đồng ngắn/dài hạn tốt nhất với tòa nhà – Miễn phí
4. Hỗ trợ tư vấn quy tắc thiết kế & thi công văn phòng cơ bản – Miễn phí
5. Địa chỉ: 208 Nguyễn Trãi, Phường Phạm Ngũ Lão, Quận 1 – Địa điểm cho thuê văn phòng uy tín
Dịch vụ cho thuê văn phòng chính tại Saigon Office:
+ Văn phòng cho thuê quận 1: https://saigonoffice.com.vn/van-phong-cho-thue-quan-1.html
+ Văn phòng cho thuê quận 2: https://saigonoffice.com.vn/Cho-thue-van-phong-quan-2.html
+ Văn phòng cho thuê quận 7: https://saigonoffice.com.vn/van-phong-cho-thue-quan-7.html
+ Văn phòng trọn gói quận 1: https://saigonoffice.com.vn/van-phong-tron-goi-quan-1.html
Và các quận 3, 4, 5, 10, Phú Nhuận, Bình Thạnh, Tân Bình, Gò Vấp và Thủ Đức
